ناهمخوانی تاریخها
تاریخ وکالتنامه و ثبت پرونده با الگوی معمول فاصله دارد؛ سامانه فقط درخواست بررسی میدهد.
ارائه مدیریتی · نسخه تصمیمسازی
یک پایلوت محدود برای تبدیل «پیگیری حضوری» به مسیر مرحلهبهمرحله؛ با دلیل روشن، پرداخت رسمی و تصمیم انسانی قابل ممیزی.
تمام اعداد این جدول ساختگی و برای شبیهسازی تصمیماند.
| کد | شاخص عملیاتی | مقدار سناریو | واحد |
|---|---|---|---|
| KPI-01 | ظرفیت تصمیم روزانه | ۹۲ | پرونده / روز |
| KPI-02 | میانه زمان چرخه | ۷٫۶ | روز |
| KPI-03 | حل در نخستین پاسخ | ۶۴٪ | درصد |
| KPI-04 | خودخدمتی دیجیتال | ۶۱٪ | درصد پروندهها |
| KPI-05 | تصمیم دارای Reason Code | ۹۴٪ | درصد تصمیمها |
| KPI-06 | هدایت به پرداخت رسمی | ۸۹٪ | درصد مراجعات |
| KPI-07 | شکایت بازِ بیش از ۷ روز | ۲۸ | مورد |
| KPI-08 | رضایت پس از خدمت | ۳٫۸ | از ۵ |
ورود MVP · یک مسیر، سه تصمیم
این کنترلگر، اثر فرضی ظرفیت روزانه را روی صف نشان میدهد. هدف پیشبینی قطعی نیست؛ هدف آشکارکردن فرضها پیش از شروع پایلوت است.
مدل خطی ساده است و تعطیلی، پرونده پیچیده و تغییر تقاضا را لحاظ نمیکند؛ مبنای تعهد خدمت نیست.
ردیابی پرونده · رسید بهجای حدس
پرونده نمونه از مسیر ششگیتی عبور میکند. وضعیت فقط خبر نمیدهد؛ Reason Code، مسئول بازبینی و قدم بعدی را نیز ثبت میکند.
تصویر وکالتنامه برای تطبیق انسانی خوانایی کافی ندارد.
مسیر رسمی · ضدپرداخت غیررسمی
سامانه نمایش هزینه و هدایت به درگاه رسمی را از مشاوره جدا میکند. هیچ پیام، تماس یا شخصی نباید شماره کارت یا پرداخت خارج از مسیر رسمی پیشنهاد دهد.
مبلغ قطعی فقط پس از تأیید مرجع رسمی و با شناسه قبض معتبر صادر میشود.
اتاق کنترل · AI در حلقه انسانی
دستیار میتواند متن ساده، نقص احتمالی و نشانه نیازمند بررسی را پیشنهاد کند. تصمیم حقوقی، تشخیص تخلف و اجازه خروج همواره با مسئول انسانی مجاز میماند.
استخراج فیلد، توضیح Reason Code و اولویتبندی برای مرور
قبول یا رد، درخواست اصلاح، ثبت دلیل و پاسخگویی به اعتراض
چه پیشنهادی دیده شد، چه کسی تصمیم گرفت و چه دلیلی ثبت شد
تاریخ وکالتنامه و ثبت پرونده با الگوی معمول فاصله دارد؛ سامانه فقط درخواست بررسی میدهد.
سه نسخه از یک مدرک ارسال شده؛ دستیار میتواند نسخه خواناتر را پیشنهاد کند، نه اینکه تصمیم بگیرد.
اختلاف برآورد باید با ردیف تعرفه و کارشناس تطبیق داده شود؛ این نشانه اثبات تخلف نیست.
هیچیک از این نشانهها بهتنهایی اثبات تخلف یا مبنای اقدام تنبیهی نیست.
صدای مراجعهکننده · شکایت و CSAT
گزارش محرمانه، رضایت پس از خدمت و دلیل نارضایتی در یک حلقه بسته میشوند؛ متن خام شکایت در داشبورد عمومی یا لاگ تحلیلی نمایش داده نمیشود.
نمونهگیری، نرخ پاسخ و سوگیری دسترسی دیجیتال باید در پایلوت گزارش شوند.
اعتماد و حکمرانی · مرزهای قابل ممیزی
پایلوت زمانی معتبر است که مالک هر تصمیم، داده نگهداریشده و مسیر بازگشت روشن باشد. این ماتریس تعهدهای محصول را از موارد نیازمند اتصال جدا میکند.
حداقلسازی داده، نسخه بینام و عدم نمایش متن خام
مسئول حفاظت دادهداخل MVPراهنمایی و نشانهگذاری؛ بدون تصمیم حقوقی یا اتهام
کارشناس مجازداخل MVPثبت Reason Code، نسخه مدل و تأیید انسانی
ناظر فرایندداخل MVPحذف فایل موقت پس از تحلیل و اعلام محدودیت ارائهدهنده
امنیت اطلاعاتداخل MVPگمرک، بانک، پلیس راهور و هویت ملی
مالکان سامانههامتصل نیستپیامک، پیامرسان و تماس صوتی
مالک کانالآماده اتصالنقشه راه · تصمیم پایلوت ۹۰روزه
نقشه راه بهجای وعده استقرار کامل، یک آزمایش کنترلشده میسازد. در روز ۹۰، KPI، رخدادها و بازخورد انسانی باید امکان رأی روشن را فراهم کنند.
مالک فرایند، نمونه داده بینام، Reason Codeها و معیار توقف
ردیابی، شکایت، رضایت و داشبورد بدون اتصال به سامانه واقعی
گروه کنترل، آموزش کارشناس و مرور هفتگی خطاهای فرایندی
مقایسه KPI، آزمون بازگشت، گزارش محدودیت و رأی ادامه یا توقف
این چکلیست تعاملی فقط برای جلسه است و وضعیت سازمان را ذخیره یا تأیید نمیکند. هر مورد باید صاحب و مدرک مستقل داشته باشد.